区民活動センター・分室、健幸プラザ、ふれあいの家等の集会室の使用

令和8年5月1日以降の集会室等の利用申込については、新しい施設予約システムによる受付となります。
新しい施設予約システムのご利用には、利用者登録が必要です。かつて登録していた団体につきましても、新たに利用者登録が必要です。
※新しい施設予約システムを導入するにあたり、窓口における申請等を廃止するものではありません。
端末をお持ちでない方や、システムでの操作が苦手な方については、引き続き窓口でお手続きいただけます。
詳細については、新しい施設予約システムのページをご確認ください。

区民活動センター内での飲食については、令和6年3月より飲食の試行ルールを運用してきましたが、令和6年6月18日より、以下のとおり飲食ルールを確定し運用を開始致しました。利用者の皆様のご理解・ご協力をお願い致します。
なお、区民活動センターごとに施設（部屋など）の性質や管理上、飲食可能としていない部屋もあります。
詳しくは各施設にお問い合わせください。

　1.飲食ルール　

　活動に付随する飲食については、他の利用者への迷惑にならない範囲で行い、ごみは必ず持ち帰ることとし、
　後始末を確実に行うことを条件に認めることとします。

　2.実施施設

　15か所の区民活動センター（分室含む）

区民活動センターでは、地域の自主的な活動を支援するため、集会室の貸し出しを行っています。
健幸プラザ・ふれあいの家にも、区民活動センター集会室と同様に利用できる集会室があります。
集会室の利用方法は利用者登録による利用と、全開放登録による利用があります。

1. 利用者登録による利用
   登録要件に合致する団体が登録可能です。
   事前に登録した団体が2か月前（優先団体の場合は3か月前）に開催する抽選に参加し予約ができます。
   また、予約がなかった集会室はその後先着予約ができます。
2. 全開放登録による利用（団体または個人）
   施設の登録要件を満たしていない場合でも、利用日の直前期に限って予約ができます。
   詳細は、新しい施設予約システムのページをご覧ください。

※特例利用制度は廃止となりました。

1. 営利を目的とした事業を行い、または営利事業を援助するものであるとき
2. 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき
3. 施設の管理上支障があると認められるとき

• 5人以上で構成されている団体であること
• 構成員の半数以上が区内在住・在勤・在学であること

利用者登録の申請は、区民活動センターの窓口、またはオンラインで行います。 登録は2週間程かかります。
区役所では利用者登録の受付は行っておりません。
複数の区民活動センターを使用する場合においても、1か所にご申請いただければ以下の施設がご利用いただけます。

• 全ての区民活動センター（分室含む）
• 上鷺宮区民活動センターテニスコート
• 全ての健幸プラザ
• 全てのふれあいの家

新しい施設予約システムにアクセスし、「利用者登録事前入力」から登録を進めてください。
（利用ガイドをよくお読みになったうえで、入力をお願いいたします。）
なお、「主な活動地域」には、地元団体として登録が可能な区民活動センター名を選択してください
（該当がない場合は、よくご利用になる区民活動センター名を選択してください。）

登録に必要な書類
利用者登録に必要な書類は、以下のとおりです。
利用者登録申請書と団体名簿は、以下よりダウンロードいただくか、各施設窓口でお受け取りください。
必ず利用ガイドをご確認のうえ、ご準備ください。

1. 利用者登録申請書（エクセル：32KB）
2. 団体名簿（エクセル：26KB）
3. 本人確認書類
4. 承諾書（ワード：31KB）（高校生未満で構成される団体の場合（全員分））

利用者区分とは、その施設に登録されている状態のことを指します。
登録状態によって、抽選・先着申込の参加可否や申込スケジュールが異なります。

公益活動を行う区民団体が、その活動目的や内容を区に登録することにより、集会室等の使用料を免除する制度です。　地域活動登録制度への登録は、事前に申請が必要です。
詳しくは、利用者登録を行う区民活動センターにお尋ねください。
（オンラインで利用者登録をする場合は、必要書類提出フォームから申請が可能です）

1. 地域自治活動　（安全安心なまちづくりその他の身近な地域課題の解決、区政への参加の推進などの地域自治に関する活動）
2. 健全育成活動　（子どもが健やかに成長できる地域社会の形成、子育て・子育ち支援などの子どもの健全育成に関する活動）
3. 支えあい等の活動　（高齢者・障害者等に対する地域における支えあい、自立支援又はその家族への援助などに関する活動）
4. 環境保全活動　（資源の有効活用、環境美化の推進などの快適な地域環境の保全に関する活動）

申込スケジュールについては、新しい施設予約システムのページをご覧ください。

1. 窓口での現金払い
2. 窓口でのキャッシュレス払い（バーコード決済や電子マネーなど）
3. オンラインでのキャッシュレス払い（クレジットカード）

ご都合のよろしい支払方法で、お支払いください。
※窓口でのお手続きは、窓口営業時間中に限ります（土日祝及び年末年始を除く、午前8時30分から午後5時まで）

なお、窓口でのお手続きをする場合は、指定の窓口にてお手続きをお願いします。
区民活動センター使用料を支払う場合：利用する区民活動センター窓口
健幸プラザまたはふれあいの家の使用料を支払う場合：担当の区民活動センター窓口

※ふれあいの家、区民活動センター分室、健幸プラザの窓口では、お支払い手続きは出来ません。窓口でのお支払いを希望する場合は、担当の区民活動センター窓口にてお手続きをお願いいたします。

区民活動センターの使用料は下記PDFファイルをご覧いただくか、 区民活動センターから各施設の詳細をご確認ください。
　 区民活動センター集会室料金一覧（PDF形式：366KB）

健幸プラザ集会室の使用料は 健幸プラザ集会室の利用時間・使用料についてをご確認ください
ふれあいの家の使用料は 城山ふれあいの家（さくら館）　 みずの塔ふれあいの家をご確認ください

1. 区との共催の事業で使用するとき
2. 区の後援を受けた事業で使用するとき
3. 区の助成を受けて行う事業で使用するとき
4. 地域活動登録制度により承認された団体が使用するとき
5. 高齢者団体が、高齢者集会室を使用するとき

使用料5割返還
　利用開始日の7日前までに利用の取消し申請を行った場合。
　（区民活動センター分室と健幸プラザの取消期限は、利用開始日の7日前の午後5時までとなります）
返還不可
　利用開始日の6日前から当日までに取消しを行った場合。

地域で活動している非営利の団体の集まりや会議、各種の文化的な活動を行う場として、各施設ごとに異なるタイプの集会室が用意されています。
机と椅子がある集会室のほか、ピアノがある音楽室・卓球などに使用できる多目的室、茶道用の釜がある和室などがあります。
　ここ（外部サイト）をクリックすると、googleマップで中野区内の区民活動センターが表示されます。

区民活動センター・分室の地図、集会室のタイプ、利用時間等詳細は各施設名をクリックしたリンク先からご覧ください。
区民活動センター集会室空き状況は、施設予約システムにてログイン不要で閲覧が可能です。（なお、空き状況の照会は申込可能期間のみ）

健幸プラザ・ふれあいの家にも、区民活動センター集会室と同様に利用できる部屋があります。
窓口申請の場合、利用者登録等の手続きは、各施設を担当する区民活動センターで行います。

• 健幸プラザ集会室の詳細については「健康プラザ集会室の利用時間・使用料について」をご覧ください。
• ふれあいの家について詳細は城山ふれあいの家（さくら館）、みずの塔ふれあいの家をご覧ください。

区民活動センターや健幸プラザ、ふれあいの家などにある高齢者集会室は、高齢者が個人で使用する時間帯を除き、集会室として利用ができます。
利用できるのは平日の夜間および土曜、日曜、国民の祝日（休日）です。

12月29日から1月3日
※なお、清掃や保守点検などで、利用できない場合があります。詳しくは各施設にお問い合わせください。

　集会室の定員は、令和2年4月より推奨利用人数と最大定員の2通りがあります。

• 推奨利用人数とは、机と椅子を用いて集会室を使用できる人数です。
• 最大定員とは、集会室利用者の安全を確保しつつ、多人数の利用にも柔軟に対応することを目的に設定した使用人数の上限です。
• 集会室の椅子は推奨利用人数分が用意されていますので、椅子の追加が必要な場合は各区民活動センターにご相談ください。
  なお、椅子の数に限りがあるため追加できない場合があります。ご了承ください。